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改版起因和目的

格子铺联盟平台自上线运行至今已经十年了。十年来,系统积累了大量的数据,随时间变化,其中一大部分已经成为无效数据,拖累用户的正常使用,比如:

  • 1、店铺数量、用户数量分别达到万和十万级,对系统性能基本没有影响;
  • 2、店铺注册的格子数约15万条,大部分已无用
  • 3、系统内租赁合同数量超过20万条,大部分已失效
  • 4、格主注册的商品数据将近600万条,大部分已失效
  • 5、配货记录超过1220万条,大部分已失效
  • 6、库存记录达到600万条,大部分已失效
  • 7、销售记录将近2800万条,大部分已无用
  • 8、整个系统数据库文件已经将近35G,管理和维护非常困难

为了优化系统性能,削减数据库容量,并完善相关管理逻辑,必须对整个系统架构进行改变:

  • 1、引入初期库存概念,为日后定期迁移创造条件
  • 2、重建数据结构,对历史数据进行迁移
  • 3、迁移过程中,舍弃无效数据,保留有效数据,并保留被舍弃部分随时可以自主迁移到新数据库中加以利用
  • 4、具体方法请参考:过渡到新版的方法/、步骤和注意事项

同时,整体社会环境、经营环境和信息传播环境和十年前发生了巨大的变化,如果我们再不改变,就不能有效利用新环境下的各种手段促进业务增长,因而实施此次改版!

 

新版本前台功能变化

  • 1.为适应新设备访问前台,大胆采用HTML5+CSS3技术改造整个前台页面,自动使用PC、平板及手机访问
  • 2、取消BBS论坛功能,改为分类信息发布,并加强发布审核和控制
  • 3、系统内租赁合同数量超过20万条,大部分已失效
  • 4、店铺展示页面同步改版,适应新设备
  • 5、增加格子商品货源展示板块,为格主寻找货源打造信息平台
  • 6、各页面均添加分享功能,可顺利分享到主流社交软件平台
  • 7、对一些信息展示逻辑进行更新,比如格子铺展示排序,抛弃原来单纯的按店名排序方法,为用户提供更有参考价值的信息
 

新版本管理后台功能变化

一、功能模块方面

  • 1、销售POS模块增加客户挂单功能
  • 2、会员积分统计规则变更为销售时直接增加积分,取消后期重新统计增加积分的方法
  • 3、销售POS时,可以合并不同客户订单或改客户,以便适应会员积分计算新逻辑而不至于漏计算
  • 4、POS小票打印增加了不提示直接打印选择,在店铺基础信息维护里面设置
  • 5、格主在提交结算单签收时,可以对格子铺的服务进行打分评价
  • 6、后期将上线格子商品货源信息发布功能,针对格主身份用户
  • 7、为适应新的店铺展示页面需要,对店铺图片上传功能提供了新方法,对图片大小进行自动控制

二、管理控制逻辑方面

  • 1、对店铺的认证增加异地经营认证,为格主和店主的双向需求提供一定程度的担保,具体规则后定
  • 2、格主依据结算单对格子铺的打分评价,将作为店铺展示排名的重要依据之一
  • 3、同时,改打分功能实现将商品累计销量反馈至商品基础数据中
  • 4、新注册格子铺还是处于屏蔽状态,但解除屏蔽的权限,下方给店主
  • 5、长期不登录的格子铺,系统进行降权,比如从VIP认证降至实体认证,就、无认证直至重新屏蔽
 

过渡到新版的方法、步骤和注意事项

一、数据迁移和暂舍的详细说明

  • 1、所有用户基本信息整体迁移
  • 2、所有店铺基本信息整体迁移
  • 2、所有店铺的所有会员信息整体迁移
  • 3、界定区分活跃店铺和不活跃店铺——新注册店铺,一直在使用管理后台功能的店铺,2017年4月1日后店主有登录的店铺为活跃店铺,其余定义为非活跃店铺
  • 4、对于活跃店铺的以下数据进行整体迁移:
    • a、所有格子信息
    • b、所有店铺公告信息
    • c、状态为已确定或延期未确定的租赁合同
    • d、未屏蔽状态的库存记录整体迁移,并重复迁移一份期初库存记录
  • 5、活跃店铺的已失效或新建租赁合同、所有配货记录、所有销售记录、所有结算记录、所有盘点记录,均不进行迁移
  • 6、未迁移的数据,在旧系统保留查询功能,并保留结算功能,不再保留合同新建和确认、配货单确认、销售新增和修改、盘点等一切会影响数据准确性的功能
  • 7、非活跃店铺,可以在需要时,自行按上述逻辑迁移数据
  • 7、上述迁移完成后,对于在新数据库中有租赁合同的格主,整体迁移其商品基础数据
  • 7、迁移商品基础数据时,会舍弃已屏蔽商品,并且日后不能再迁移

二、实施步骤

  • 1、我们会给用户一定的准备时间,以便店主和格主应该利用好此次改版和数据迁移过程,将需要放弃的数据进行舍弃:
  • 2、对无效库存记录,提前进行屏蔽(可采用盘点方法,清零后屏蔽)
  • 3、屏蔽不用的商品基础数据
  • 4、准备阶段过去后,系统进行停机维护,试试数据迁移,步骤如下:
    • a、所有数据备份(约需5小时)
    • b、迁移所有用户基础数据
    • c、迁移所有格子铺基础数据
    • d、迁移所有格子铺店铺公告数据
    • e、迁移所有格子铺会员数据
    • f、迁移活跃格子铺的数据,格子、租赁合同、库存同步迁移
    • g、根据以迁移的租赁合同,迁移活跃格主的商品基础数据
    • h、对以上数据进行校验
    • i、服务器上线,整体约需10个小时
  • 5、长期不登录的格子铺,系统进行降权,比如从VIP认证降至实体认证,就、无认证直至重新屏蔽