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模式架构说明

 格子店铺联盟提供的格子铺经营管理平台,是基于SaaS服务模式的网络版经营业务管理平台。业务模型如下图所示:

 

格子店铺联盟寄售管理平台的优势

一、寄售管理平台是什么类型的软件

  • 1.寄售管理平台是一种SAAS模式的寄售管理软件
  • 2.SaaS是Software-as-a-service(软件即服务)的简称,它是一种通过Internet提供软件的模式,用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于Web的软件,来管理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件,对于许多小型企业来说,SaaS是采用先进技术的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要,近年来,SaaS的兴起已经给传统套装软件厂商带来真实的压力。
  • 3.国内外正在致力于SaaS服务业务拓展的知名公司有:google、微软、阿里巴巴、用友软件、金蝶软件等,当然还有很多知名公司和无名公司也在努力中。

二、和传统软件相比,具有如下优势:

a.业务流程完全模拟现实业务流程,操作和审核权限分立,避免单人操作容易出错的弊端。

  • 1.格子租赁合同是由店主起草,格主审核确认后生效。
  • 2.配货单(上货单)是由格主根据配货的实物编写,店主审核后确认。
  • 3.格主配货的商品入库后,店主可自行销售,无需格主参与。
  • 4.销售款结算是由店主统计、制单,格主签收。

b.降低业务处理量:

  • 1.店主无需处理大量且频繁变化的商品数据。
  • 2.格主一次性维护商品数据,多店铺重复利用。
  • 3.配货、撤货更简单,无需手工填写相应单据。
  • 4.系统支持多种格式价格标签,批量打印,无需手工打价签。

c.业务管理更快捷有效:

  • 1.店主节约了大量原来用于记账算账的精力,可仅仅专注于如何推介商品实现成交。
  • 2.格主能同时管理不同店铺的销售业务。
  • 3.格主可及时看到各个店铺的销售进展、库存等信息。
  • 4.配货、调换货科学合理;畅销商品不缺货,滞销商品不压货。
  • 5.格主维护自己的商品数据,可根据实际需要细化,避免了店主不分型号粗略分类维护数据的弊端。
 

寄售管理系统软硬件需件需求

软件方面

  • 本系统就是一个完整的软件系统,无需下载,无需安装,上网就可以直接使用,因此无需安装任何其它软件。

硬件方面

  • 1、电脑,肯定是必须的。
  • 2、上网线路,肯定是必须的(建议宽带,不建议无线上网模式)。
  • 3、打印机,选用普通喷A4墨打印机即可,最好是直向进制而不是卷着进纸的那种。常用惠普等型号,价格大概在300元左右。
    • Tips:
    • 打印机主要是用来打印价签,平台支持针对配货单批量生成价签,批量打印,能大大提高效率。而且多种格式任选,支持条码型价签。另外普通打印机还可以打印配货单、结算单等单据,适用范围广。平台不支持,也不推荐使用专业条码打印机,价格贵且适用范围小,比较浪费。推荐型号:佳能IP1180,直着进纸,不易损坏,且价位便宜200~240元左右。
    • 专业条码打印机打印小票的话,建议先看看打印功能设置模块的《用专业条码打印机打印条码教程》,再自行决定是否购买。
  • 4、扫码抢(也叫扫描器或扫描枪)。普通红外的即可,价格大概180元上下。直接接电脑那种。SAAS平台销售POS模块时可以使用。
    • Tips:
    • 一般店面面积超过30平,就比较有必要配置,能提高销售出单效率。具体是否需求,看各店自己的情况而定(商品编码是6位数编码,手工输入也不慢太多)。
  • 5、小票打印机,销售POS模块支持,有针式和热敏两种,针式的纸张宽度75MM,热门的有57MM和80MM两种,推荐用热敏的,纸张宽度任选。系统都支持。热敏的价格大概在300多元,针式的要800多。
    • Tips:
    • 和扫码抢一样,店面面积超过30平的,可能有需要配置。这跟出单率和顾客索取小票比率有关。
  • 7、价签纸。A4不干胶纸,一般打印耗材店均有卖,一包100张,价格大概20元左右。每张能打印价签70~190个左右(不同样式价签大小不同)。
  • 8、钱箱。(可选配置,需要小票打印机支持。如果要购买钱箱,请先查询已购或欲购买的小票打印机是否支持如下设置!!)
    • Tips:
    • 连接方法:钱箱接电,另外有一个信号线,连接到小票打印机有一个钱箱信号输出端口。
    • 设置方法:控制面板---打印机--找到小票机--属性--打印首选项--纸张/质量--媒体--cash Drawer before printing 。)
 

互动操作流程说明

 本站提供的WEB版SAAS格子铺管理平台,需要店主和格主双方共同参与,才能实现完整的业务管理。以下以两种颜色区分店主格主的操作:

一、前提准备阶段:

  • 注册个人用户,并注册册店铺信息,获得店主身份,即可使用各项店主管理功能菜单;
  • 为自己的店铺注册至少一个格子(有格子编号)。
  • 注册用户,获得格主身份,即可使用各项格主管理功能菜单。

二、起草格子租赁合同:

  • 根据自己的格子编号和格主注册的用户名,起草一份格子租赁合同;
  • 审核店主起草的租赁合同,如果审核通过,合同生效,就建立业务联系,即可对该店铺配货;
  • 格主可以对店主实施代上货授权,如果予以店主授权,店主可在该格主不方便上网的时候,直接代理维护上货单(相当于单机软件那样使用);

三、配货、配货单及补货管理:

  • 在【商品管理】菜单里面,添加新商品数据。每次进货的商品有新品种都需要添加,如无新品种,则不需要添加。
  • 格主根据自己需要配货的商品品种和数量,最该店铺制定一份配货单(撤货单同理);
  • 将商品送到店铺。
  • 审核格主编制的上货单,跟实物进行核对,无误后确认,即可实现商品入库;
  • 店主可针对配货单的所有商品,打印价格标签,打印方法看这里

四、销售管理:

  • 正常销售,并在销售POS系统中维护销售单,支持扫码器和小票打印;
  • 可随时查询销售和库存情况,并根据实际需求,开展补货、撤货等行动。

五、销售款结算:

  • 可以根据自己的结算周期、或者格主的临时要求,随时创建结算单,系统会自动统计该格主的未结算销售数据,创建一份可附销售清单的应付款报表;
  • 通知格主来领结算款。
  • 在格主领钱的时侯,店主自行将该应付款单据的付款状态改为已付即可(建议打印报表由格主签字)
  • 在领到结算款后,可将的结算状态改为已收款,并可对店方进行评价。

注意事项:
  作为一名店主,必须熟悉全流程的操作,包括店主自己的和格主的操作功能,因此建议刚开始体验的用户,除了自己注册的店主用户外,另外虚拟一个格主用户,相互之间演练各项操作。不仅仅有利于自己熟练使用,同时还可以指导格主如何操作。